什么是项目会议管理(2)
提交时间：2008-05-05
最初的概念说明、图形或流程图设计后，由项目业主/客户对项目的技术初步方案进行的审批而召开的会议。
项目技术终审会议是为了在项目承担者开始建设、装配和生产项目交付物之前获得项目业主/客户对技术方案的批准，在项目初期或开始之前，项目承担已经完成详细设计和说明、各种图形和报告格式准备妥当之后，由项目业主/客户对最终技术设计方案进行审批而召开的会议。
（4）项目问题解决会议
项目问题解决会议是当项目团队成员发现项目进展中存在问题时召开的会议。在项目开始时，对于该种会议的主持者、参加者及召开时间等都应当设立相应的规章和准则。
项目问题解决会议通常涉及到以下内容：描述和说明项目存在的问题；找出项目问题的原因和影响因素；找出解决项目问题的各种可行方案，并对这些方案进行评价，从中选出最有可能或满意的方案，作为解决项目问题的实施方案；最后，如果所选定的项目问题解决方案涉及计划变更问题，则会议还需要对项目计划进行修订，反之则结束会议。以上各项内容都需要与会者共同讨论，共同分析。
2、项目会议管理
为了确保项目会议的成功，信息发布者应在会前阐明会议目标、确定与会人员，准备一份包括主题和时间在内的书面议程；在会议过程中书面记录下出席的人员，讨论的主题、制定的决策及任务的分派，并以列表的形式记录下需要在会后深入探讨的行动项目，在表上明确所有人员的责任；在会后编写会议纪要，并将其分发给所有参加者，并监控行动项目的实施情况。
项目技术终审会议是为了在项目承担者开始建设、装配和生产项目交付物之前获得项目业主/客户对技术方案的批准，在项目初期或开始之前，项目承担已经完成详细设计和说明、各种图形和报告格式准备妥当之后，由项目业主/客户对最终技术设计方案进行审批而召开的会议。
（4）项目问题解决会议
项目问题解决会议是当项目团队成员发现项目进展中存在问题时召开的会议。在项目开始时，对于该种会议的主持者、参加者及召开时间等都应当设立相应的规章和准则。
项目问题解决会议通常涉及到以下内容：描述和说明项目存在的问题；找出项目问题的原因和影响因素；找出解决项目问题的各种可行方案，并对这些方案进行评价，从中选出最有可能或满意的方案，作为解决项目问题的实施方案；最后，如果所选定的项目问题解决方案涉及计划变更问题，则会议还需要对项目计划进行修订，反之则结束会议。以上各项内容都需要与会者共同讨论，共同分析。
2、项目会议管理
为了确保项目会议的成功，信息发布者应在会前阐明会议目标、确定与会人员，准备一份包括主题和时间在内的书面议程；在会议过程中书面记录下出席的人员，讨论的主题、制定的决策及任务的分派，并以列表的形式记录下需要在会后深入探讨的行动项目，在表上明确所有人员的责任；在会后编写会议纪要，并将其分发给所有参加者，并监控行动项目的实施情况。
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